TUDO SOBRE EXCEL

Iremos conhecer daqui pra frente tudo sobre essa magnifica ferramenta de trabalho, pois por meio do Excel podemos alem de cálculos, fazermos gráficos com os resultados obtidos nos cálculos, podemos controlar o estoque de uma empresa, controlar gastos pessoais e muito mais.

• Definição

O Microsoft Office, conhecido pacote de programas para escritórios, possui um aplicativo especialmente desenvolvido para a confecção, manipulação e controle de planilhas, conhecido por Microsoft Office Excel. Planilhas eletrônicas, comumente chamadas de tabelas organização dados e demostrativos de valores refentes as mais diversas aplicações como por exemplo: um orçamento domestico e ou empresarial, o controle de estoque de uma empresa, controle do fluxo de caixa de uma empresa, acompanhamento de vendas, acompanhamento do seu contas a pagar e receber.

 Obs.: lembrando que em cada um desses casos citados e nos demais casos que não foram citados acima, todos os valores ou dados, são lançados manualmente pelo usuário, sendo assim o sistema não preenchera a planilha com as devidas informações.

• A tela do Microsoft Excel

A interface do Excel é semelhante aos demais programas do pacote office, a tela oferece um ambiente amigável e de fácil manipulação, a unica diferença básica do Excel para os demais programas do aplicativo office, trata-se basicamente da barra de formulas e gráficos, onde apenas o Excel poderá realizar calculos matemáticos e cálculos lógicos.

O Excel se divide em duas partes a chamada "PASTA DE TRABALHO" e as "PLANILHAS";

Pasta de Trabalho: A pasta de trabalho trata-se de todo o Excel desde as suas ferramentas, até as planilhas.
Planilhas: As planilhas correspondem apenas aos campos onde iremos inserir os dados.

Veja a baixa uma imagem de "PASTA DE TRABALHO" e "PLANILHAS"

    imagem 1 - Pasta de trabalho do Excel

    Imagem 2 - Planilhas do Excel

• Planilhas

No Excel seja ele nas versões 2003, 2007 e 2010 em todas elas o Excel terá em sua pasta de trabalho como padrão as "PLAN1, PLAN2 e PLAN 3", ou seja o usuário terá a oportunidade de trabalhar com trés planilhas em uma mesma pasta de trabalho.

Com essas trés planilhas disponíveis para o usuário, o mesmo terá oportunidade de renomear as planilhas, criar novas planilhas, excluir as planilhas, copiar ou recortar as planilhas.

Obs.: O usuário só conseguira criar uma nova planilha dentro da pasta de trabalho, jamais será possível criar uma nova pasta de trabalho dentro de uma planilha, pois a planilha está dentro da pasta de trabalho.

• Criando uma nova Planilha

Como vimos anteriormente a pasta de trabalho do Excel possui três planilhas, PLAN1, PLAN2 e PLAN 3, porem na maior parte das tarefas que realizamos no Excel, necessitamos de mais de 3 planilhas, para isso, o usuário terá a oportunidade de inserir novas planilhas dentro de uma mesma pasta de trabalho. Para inserir uma nova planilha basta clicar sobre o botão que tiver após a Plan 3 outra forma de inserir basta realizar a combinação de teclas SHIFT + F11. 

    Imagem 3 - Inserindo uma nova Planilha

• Copia ou Mover as Planilhas                                  

Para copiar ou mover uma planilha dentro de uma pasta de trabalho, basta com o mouse posicionar o curso sobre a planilha que você deseja copiar e ou mover, clicar com o botão direito do mouse e clicar em copiar ou mover, logo após esses passos o sistema irá criar uma nova planilhada copiada a partir da que você clicou com o botão direito ou então lhe dará a oportunidade de mover essa planilha para uma outra pasta de trabalho.

    Figura 4 - Movendo e Copiando planilhas.

EM BREVE MAIS ATUALIZAÇÕES!